home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Your Choice 3 / Your Choice Software Collection 3.iso / os2 / pluma112 / english.hlp (.txt) < prev    next >
OS/2 Help File  |  1994-09-12  |  50KB  |  1,448 lines

  1.  
  2. ΓòÉΓòÉΓòÉ 1. Introduction ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3.  
  4. This program provides a What You See Is What You Get (WYSIWYG) word processor 
  5. for the OS/2 Presentation Manager interface.  It does not attempt to go 
  6. head-to-head with the large professional word processors available for OS/2 PM 
  7. or Windows, but rather tries to provide a more modest set of functions.  Normal 
  8. text formatting is provided for, plus the program has the ability to handle 
  9. embedded graphics.  All installed ATM fonts are supported, in all the native 
  10. formats and in a wide range of sizes.  Printer support is strictly through the 
  11. OS/2 PM interface, providing output on any printer supported by that interface, 
  12. including FAX devices and plotters. 
  13.  
  14. ΓûáStartup and Shutdown 
  15. ΓûáLoading and Saving Documents 
  16. ΓûáEditing Documents 
  17. ΓûáPrinting Documents 
  18. ΓûáWindow Management 
  19. ΓûáA Few Cautions 
  20. ΓûáRegistration 
  21.  
  22.  
  23. ΓòÉΓòÉΓòÉ 2. Startup & Shutdown ΓòÉΓòÉΓòÉ
  24.  
  25. Startup 
  26.  
  27. Once Pluma has been installed, there are three ways to start it up. The first 
  28. method is to simply double-click on the program object that was created during 
  29. installation.  In this case, the word processor will start up and create an 
  30. empty document window for immediate use. 
  31.  
  32. The second method is to drag a document file over to the program object and 
  33. drop it there.  The document file will be opened and displayed in the work 
  34. area, ready for editing. 
  35.  
  36. The third method is with the START command.  Normally, this will only work if 
  37. your current directory is the directory to which you installed Pluma. If you 
  38. include that directory in the PATH, HELP and LIBPATH statements of your 
  39. CONFIG.SYS file, then you can use the START command from anywhere on your 
  40. system. 
  41.  
  42. Shutdown 
  43.  
  44. To exit Pluma, you can double-click on the program's system menu (the mini- 
  45. icon to the extreme upper-left of the program window), or you can press the F3 
  46. key.  If you have any documents open that have been changed but have not yet 
  47. been saved, you will be asked if you wish to save them first before exiting. 
  48. The exit process can be aborted at any of these confirmation messages. 
  49.  
  50.  
  51. ΓòÉΓòÉΓòÉ 3. Loading & Saving Documents ΓòÉΓòÉΓòÉ
  52.  
  53. Loading 
  54.  
  55. Documents can be loaded into the word processor two ways. The first is at 
  56. program startup.  By dropping a document file object on the word processor's 
  57. program object with the mouse, you can start the word processor for that 
  58. document. Unfortunately, if you drop multiple document file objects on the 
  59. program object, multiple copies of the word processor get loaded. 
  60.  
  61. If you load the word processor with the START command, then you give the 
  62. document names on the command line after START PLUMA. If you specify multiple 
  63. documents in this way, only one copy of the word processor gets loaded. 
  64.  
  65. Once the word processor is started, you may open documents with the Open menu 
  66. option.  You are presented with the system's standard file selection dialog. 
  67. It is preset to 'see' only files marked as having been created with this word 
  68. processor, but you may select 'All Files', or 'Plain Text' files also.  You may 
  69. select as many files as you like for loading, and after you finish the list, 
  70. all will be loaded in the background. At the start of the load, all the 
  71. currently open document windows are iconized, and the first document to 
  72. complete loading becomes the current document.  All the others will be 
  73. automatically iconized as they complete loading. 
  74.  
  75. Saving 
  76.  
  77. There are two ways to save a document to disk: Save and Save As.... If the 
  78. document was loaded from disk or previously saved, it already has a disk file 
  79. name and can be saved over its former self with the Save command.  If no 
  80. changes have been made to the document since it was last loaded or saved, this 
  81. command is disabled and will just beep at you. 
  82.  
  83. If the document is new, and hasn't been saved to disk yet, or if you wish to 
  84. save the document to a different file name, you must use the Save As command. 
  85. When you do so, the standard file selection dialog is presented, but with the 
  86. file selection list disabled. You need to select the drive and directory to 
  87. which you want the file saved, and type in the file's new name.  After you 
  88. enter this information, and press the ENTER key, the file will be saved under 
  89. its new name.  If a file by that name already exists, you will be asked if you 
  90. really want to overwrite the existing file.  If you do not want to, the save 
  91. process is aborted.  If you accept the overwrite, the file will be saved, 
  92. replacing the old one. 
  93.  
  94. If you try to close a document window that has been changed and not saved, you 
  95. will be asked if you want to save the document first. Likewise, if you try to 
  96. exit the word processor while you still have open, changed documents, you will 
  97. be asked if you want to save the documents before exiting.  You will be asked 
  98. about each open and changed document. 
  99.  
  100.  
  101. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4. Editing Documents ΓòÉΓòÉΓòÉ
  102.  
  103. Navigation For movement within the document window, the following keys have 
  104. been defined: 
  105.  
  106. ΓûáLeft Arrow - Move to previous character/token. 
  107. ΓûáRight Arrow - Move to next character/token. 
  108. ΓûáUp Arrow - Move to previous line. 
  109. ΓûáDown Arrow - Move to next line. 
  110. ΓûáPage Up - Move to previous page. 
  111. ΓûáPage Down - Move to next page. 
  112. ΓûáHome - Move to start of line. 
  113. ΓûáEnd - Move to end of line. 
  114. ΓûáCtrl+Home - Move to start of document. 
  115. ΓûáCtrl+End - Move to end of document. 
  116. ΓûáCtrl+LeftArrow - Move to previous word. 
  117. ΓûáCtrl+RightArrow - Move to next word. 
  118.  
  119. In addition, you may use the mouse to directly position the cursor anywhere in 
  120. the visible document.  You may use the mouse with the scroll-bars, providing 
  121. you have them set visible, to reposition the page view horizontally or 
  122. vertically. 
  123.  
  124. Also, four special mouse buttons have been provided at the lower-right of the 
  125. document window.  These buttons provide the Top, Page Up, Page Down and Bottom 
  126. functions, the same as those provided by the Ctrl+Home, PageUp, PageDown and 
  127. Ctrl+End keys. 
  128.  
  129. As you move about the document, remember that function codes to set margins, 
  130. fonts, sizes, etc. are considered as full tokens in the data stream and the 
  131. cursor will stop at each of them as you use the left/right arrows to go back 
  132. and forth through the document. 
  133.  
  134. Text 
  135.  
  136. Text may be entered into the document by simply typing it in. As you enter 
  137. text, the text is formatted in place.  If a word grows too long for the current 
  138. line to hold it, it is moved down to the next line.  If you type too fast, your 
  139. keystrokes are accumulated and inserted as groups to catch up with you. 
  140.  
  141. Once you have entered text into the document, you may move the cursor back into 
  142. the text to change it.  Normally, your cursor is set for insertion, and has a 
  143. vertical bar as the cursor.  When you start typing into the middle of already 
  144. existing text, the new text is inserted into the old, and the document is 
  145. reformatted to suit.  If you wish to replace text instead, then press the 
  146. INSERT key.  Your cursor will change to a block covering the current 
  147. character/token, and whatever you type will replace what is under the cursor. 
  148. Be careful with this.  If the cursor is placed over a font or size change code, 
  149. or other type of special function code, whatever you type will replace it, just 
  150. as regular text would be replaced. 
  151.  
  152. Text can be selected by positioning the cursor to the start of the block you 
  153. wish to select, then pressing down the SHIFT key and holding it down, and then 
  154. repositioning the cursor to the end of the block.  Another way is to position 
  155. the cursor with the mouse, then, holding the left mouse button down, moving to 
  156. the end of the block to be selected.  Once you have selected a block of text, 
  157. that block can be moved or copied, cut from the document, copied to the system 
  158. clipboard, or replaced with whatever is on the system clipboard.  Also, if you 
  159. have text selected, and you start typing, the selected block is deleted and 
  160. replaced with the new input. 
  161.  
  162. Selected text can be moved or copied with the mouse.  You must click the right 
  163. mouse button on the selected area, then drag the mouse until the cursor is 
  164. positioned at the text block's new position.  When you release the mouse 
  165. button, the move will take place.  If you want to copy instead of move, hold 
  166. down the Control key as you release the mouse button.  If you do not move the 
  167. mouse, but simply release the mouse button, then a context menu will appear 
  168. containing all the available commands which can be used on a selected block of 
  169. text. 
  170.  
  171. Text Attributes 
  172.  
  173. At any point in the document, there is a specific set of text style and 
  174. formatting attributes in effect.  The margins are set to a particular position, 
  175. the tabs are at a certain location, the font is set a certain way.  Any of 
  176. these attributes can be changed from the current location onwards, or over a 
  177. selected area. If you set the font to Times Roman, and no text was selected at 
  178. the time, then the new font will take effect from the cursor location onwards, 
  179. until another font command is encountered in the text. If text was selected, 
  180. however, all other font commands will be removed from the selected area and 
  181. Times Roman will take effect over the entire selected area.  The font that was 
  182. in effect after the selected area remains in effect there.  All text attributes 
  183. are handled in this way, be they margins, tabs, indentation, font, font size, 
  184. font style, colors . . . all of them. 
  185.  
  186. Graphic Images 
  187.  
  188. Graphics images may be placed into a document from the system clipboard.  For 
  189. the time being, you have to provide your own means to get the images on to the 
  190. clipboard.  There are a number of image capture and conversion utilities that 
  191. will do the job nicely, but do not attempt to use the system's Icon Editor to 
  192. do this.  Though the Icon Editor cuts and pastes nicely for itself, it does so 
  193. with a private clipboard format which is not publicly documented.  All Pluma 
  194. sees is a black rectangle when Icon Editor puts the graphic on the clipboard. 
  195.  
  196. Once the image is on the system clipboard, you may use the Paste Graphic 
  197. command to put the image into your document.  You may place the graphic at any 
  198. place on the page, at any size and at any degree of horizontal or vertical 
  199. stretching. 
  200.  
  201. With the graphic placed into the document, you can move it, copy it or resize 
  202. it at any time.  To move the graphic, click the right mouse button on the body 
  203. of the graphic and drag the graphic to its new position.  To copy it, do the 
  204. same, except that while you release the right mouse button, hold down the 
  205. Control key.  To resize a graphic, click the right mouse button on the white 
  206. space immediately next to the graphic.  A sizing border will appear and guide 
  207. you as you adjust the graphic's size. 
  208.  
  209.  
  210. ΓòÉΓòÉΓòÉ 5. Printing Documents ΓòÉΓòÉΓòÉ
  211.  
  212. There are two document printing options currently available: Print All and 
  213. Print Page. 
  214.  
  215. Print All causes the currently active document to be printed entirely. You can 
  216. also do this by pressing the Control key and the 'P' key. 
  217.  
  218. Print Page prints the current page of the currently active document. This can 
  219. also be done by press the Alt key and the 'P' key together. 
  220.  
  221.  
  222. ΓòÉΓòÉΓòÉ 6. Window Management ΓòÉΓòÉΓòÉ
  223.  
  224. You can have many document windows open at a time. Each time you open a new 
  225. document window, all the currently open document windows are iconized and 
  226. arranged across the bottom of the work area.  The new document window will then 
  227. occupy as much space as it can, leaving enough space so that the iconized 
  228. documents are all visible. 
  229.  
  230. To restore a document window to normal, simply double-click on it as you would 
  231. any system icon.  The window will return to whatever size and location it had 
  232. before it was iconized. 
  233.  
  234. If you restore a number of documents to normal, they will doubtlessly obscure 
  235. parts of each other.  There are two menu commands available to straighten 
  236. things out: Tile and Cascade. Tiling the windows will arrange all the document 
  237. windows not currently iconized so that none obscures any other. The effect is 
  238. the same as when the system tiles windows on the desktop. Cascading the windows 
  239. will arrange all the document windows not currently iconized so that they form 
  240. a stack, like a deck of cards.  They are arranged so that their title-bars are 
  241. all visible.  The currently active document window gets placed on top of the 
  242. stack. 
  243.  
  244. One additional window arrangement tool is provided: Arrange Icons This menu 
  245. command will neatly arrange all the iconized document windows across the bottom 
  246. of the work area. 
  247.  
  248. Just in case a document window is completely obscured, the Windows menu 
  249. contains a list of all the currently open documents. You may select any of the 
  250. windows there and make it the active window.  If necessary, the document window 
  251. will be restored from the minimized state. 
  252.  
  253.  
  254. ΓòÉΓòÉΓòÉ 7. A Few Cautions ΓòÉΓòÉΓòÉ
  255.  
  256. ΓûáThis program does not yet handle any other document formats but its own, or 
  257. Plain Text.  Attempting to load a document formatted by another word processor 
  258. and not saved in Text format will most likely fail, or the program may appear 
  259. to lock up. 
  260.  
  261. ΓûáThough the program's design does not restrict the size of the document you can 
  262. build, the method used to represent the document requires a lot of memory. For 
  263. this reason I do not yet recommend using this word processor for documents over 
  264. 3-4 pages in length. I am working on the solution and hope to release it in 
  265. revision 1.50. 
  266.  
  267. ΓûáHaving a lot of fonts on the Font menu looks neat, but OS/2 does not release 
  268. the fonts from memory until you shut down and reboot the system. This can cause 
  269. your swap file to grow by several megabytes. 
  270.  
  271. ΓûáSome ATM fonts available on electronic bulletin boards are not completely 
  272. verified and can cause your system to hang. Be careful with newly installed 
  273. third-party ATM fonts, though you shouldn't have to worry about fonts purchased 
  274. from IBM or Adobe. 
  275.  
  276. ΓûáGraphics embedded into documents can be quite large. When you imbed a large 
  277. graphic into the document, but shrink it on the document page, do not be fooled 
  278. into thinking that the graphic takes any less space.  It is still the same 
  279. graphic as before. 
  280.  
  281.  
  282. ΓòÉΓòÉΓòÉ 8. Registration ΓòÉΓòÉΓòÉ
  283.  
  284. This program is shareware. Feel free to distribute unmodified copies of the 
  285. program to anyone interested. If you find the program useful, and decide to 
  286. keep the program for use, then you must pay for it. The price is US$30.00, and 
  287. there are several ways to pay it: 
  288.  
  289. Check or Money Order: If you wish to pay with a personal check or money order, 
  290. please send your payment, together with your name, your mailing address, the 
  291. revision number and date of your current copy of Pluma, to: 
  292.  
  293.       Pluma Registrations 
  294.       c/o Rick Papo 
  295.       38290 Avondale 
  296.       Westland, MI 48185-3830 
  297.       USA 
  298.  
  299.  VISA/MasterCard/Discover: If you wish to use a credit-card to pay for your 
  300.  registration, the company BMT Micro is providing this service for Pluma.  They 
  301.  may be reached by telephone at (800) 414-4268 (USA only) or at (910) 791-7052, 
  302.  by FAX at (910) 350-2937, or through their BBS at (910) 350-8061.  The voice 
  303.  lines are open from 8am to 8pm (EST,-5 GMT).  The other numbers function 24 
  304.  hours per day, 7 days per week.  In addition, their mailing address is: 
  305.  
  306.       BMT Micro 
  307.       452 Horn Rd 
  308.       Wilmington, NC 28412-2411 
  309.       USA 
  310.  
  311.  Note:   If you reside in any of the republics which were formerly of the 
  312.  Soviet Union or of the Warsaw Pact, you may register for $5 (no credit cards, 
  313.  please). 
  314.  
  315.  Upon receiving your registration, you will be sent a receipt and the latest 
  316.  revision of the word processor on diskette.  You will be sent one more copy on 
  317.  diskette later, when the next major revision is released. Printed 
  318.  documentation is not yet available, but once it is, all registered users of 
  319.  the word processor will receive a copy.  If you would like later upgrades on 
  320.  diskette, they will cost $10 U.S. dollars ($5 for the ex-USSR). 
  321.  
  322.  
  323. ΓòÉΓòÉΓòÉ 9. Selected Text Menu ΓòÉΓòÉΓòÉ
  324.  
  325. This menu appears when you click with the right mouse button over an area of 
  326. selected text.  It includes all the menu options that can be applied to an area 
  327. of selected text.  They include the following: 
  328.  
  329.  ΓûáCut 
  330.  ΓûáCopy 
  331.  ΓûáPaste 
  332.  ΓûáClear 
  333.  ΓûáLayout 
  334.  ΓûáFont 
  335.  ΓûáSize 
  336.  ΓûáAttributes 
  337.  ΓûáColor 
  338.  
  339.  Note:   The Layout submenu of this menu does not contain all the options that 
  340.  the normal Layout menu has, but rather only contains those options that can be 
  341.  applied to a block of selected text.  These exceptions are noted within the 
  342.  detailed descriptions of each menu option. 
  343.  
  344.  
  345. ΓòÉΓòÉΓòÉ 10. Bitmap Menu ΓòÉΓòÉΓòÉ
  346.  
  347. This menu appears when you click with the right mouse button over a bitmap 
  348. graphic object.  It includes all the menu options that can be applied to such 
  349. an object.  These include the following: 
  350.  
  351.  Γûá1x1 Aspect Ratio 
  352.  ΓûáTransparent 
  353.  ΓûáNo Text Aside 
  354.  
  355.  
  356. ΓòÉΓòÉΓòÉ 10.1. 1x1 Aspect Ratio (Menu Option) ΓòÉΓòÉΓòÉ
  357.  
  358. When you select this menu option, the bitmap image is rescaled vertically so 
  359. that it has the same horizontal-to-vertical proportions as the original bitmap 
  360. that was pasted into the document.  This is a one-time action, and you may move 
  361. or size the bitmap later in such a way as to lose these proportions. 
  362.  
  363.  
  364. ΓòÉΓòÉΓòÉ 10.2. Transparent (Menu Option) ΓòÉΓòÉΓòÉ
  365.  
  366.  
  367. ΓòÉΓòÉΓòÉ 10.3. No Text Aside (Menu Option) ΓòÉΓòÉΓòÉ
  368.  
  369.  
  370. ΓòÉΓòÉΓòÉ 11. Graphic Border Menu ΓòÉΓòÉΓòÉ
  371.  
  372. This menu appears when you click with the right mouse button over the border 
  373. area around a graphic object.  It includes all the menu options that can be 
  374. applied to such an area.  These include the following: 
  375.  
  376.  ΓûáBorder Size 
  377.  ΓûáBorder Color 
  378.  ΓûáBorder Caption 
  379.  
  380.  
  381. ΓòÉΓòÉΓòÉ 11.1. Border Size (Menu Option) ΓòÉΓòÉΓòÉ
  382.  
  383.  
  384. ΓòÉΓòÉΓòÉ 11.2. Border Color (Menu Option) ΓòÉΓòÉΓòÉ
  385.  
  386.  
  387. ΓòÉΓòÉΓòÉ 11.3. Border Caption (Menu Option) ΓòÉΓòÉΓòÉ
  388.  
  389.  
  390. ΓòÉΓòÉΓòÉ 12. Default Menu ΓòÉΓòÉΓòÉ
  391.  
  392. This menu appears when you click with the right mouse button over any area of 
  393. the document window which is not (1) selected text, (2) a graphic or (3) a 
  394. graphic's border.  It includes menu options that can be applied to the document 
  395. as a whole.  These include the following: 
  396.  
  397.  ΓûáRefresh 
  398.  
  399.  
  400. ΓòÉΓòÉΓòÉ 12.1. Refresh (Menu Option) ΓòÉΓòÉΓòÉ
  401.  
  402. When this menu option is selected, the entire document window is repainted. 
  403.  
  404.  
  405. ΓòÉΓòÉΓòÉ 13. File Menu ΓòÉΓòÉΓòÉ
  406.  
  407. From the File Menu the following commands are available: 
  408.  
  409.  ΓûáNew 
  410.  ΓûáOpen... 
  411.  ΓûáRecall 
  412.  ΓûáMerge... 
  413.  ΓûáSave 
  414.  ΓûáSave As... 
  415.  ΓûáSave and Close 
  416.  ΓûáClose 
  417.  ΓûáPrint 
  418.  ΓûáGeneral Preferences... 
  419.  ΓûáDocument Defaults... 
  420.  ΓûáExit 
  421.  
  422.  
  423. ΓòÉΓòÉΓòÉ 13.1. New (Menu Option) ΓòÉΓòÉΓòÉ
  424.  
  425. This menu option creates a new document window with nothing in it. The document 
  426. margins, font and other attributes are those that were set the last time the 
  427. Document Preferences dialog was used without any active document windows 
  428. present. 
  429.  
  430. Any previously open windows are minimized to the bottom of the workspace and 
  431. the new window occupies as much of workspace as it can. 
  432.  
  433.  
  434. ΓòÉΓòÉΓòÉ 13.2. Open... (Menu Option) ΓòÉΓòÉΓòÉ
  435.  
  436. When this menu option is selected, the system standard File dialog is 
  437. presented.  You may select one or more documents to be opened.  After you press 
  438. ENTER, or click on the OK button, all the files you selected will be opened.  A 
  439. red loading status indicator will be shown in the right portion of the main 
  440. program title bar.  Each load, once complete, will result in a separate 
  441. document window being created.  The first to complete will become the active 
  442. document, and will be maximized within the program's client area.  All further 
  443. documents will be iconized. They can be called forward from the Windows menu, 
  444. or by double-clicking on their icons with the mouse. 
  445.  
  446. The short-cut key for this function is Ctrl+O. 
  447.  
  448. See Open/Merge/SaveAs... (Dialog) for more information. 
  449.  
  450.  
  451. ΓòÉΓòÉΓòÉ 13.3. Open/Merge/SaveAs... (Dialog) ΓòÉΓòÉΓòÉ
  452.  
  453. You have selected the Open, Merge or SaveAs menu option, and as a result you 
  454. now have this dialog before you.  It is the standard File dialog provided by 
  455. the operating system, and follows the rules given in the system documentation. 
  456. These special notes apply: 
  457.  
  458.  You will notice that the 'Type of File' field is initially set to 'Pluma'. At 
  459. first, only such files as were created with the word processor are visible. 
  460. This is intended as a convenience, so you are not presented with extraneous 
  461. files that are not correctly formatted for use by the word processor. You can 
  462. change this setting to '<All Files>' or to 'Plain Text' if you wish, upon which 
  463. all files of the selected type in the current directory will be shown in the 
  464. file list. 
  465.  
  466.  When selecting files to open, you may select as many files from the file list 
  467. as you wish. 
  468.  
  469.  When selecting a file to merge, you may only select one file. 
  470.  
  471.  When doing a Save As, you are not allowed to select a file name from the file 
  472. list.  The list serves for reference only.  You must enter the name of the file 
  473. you wish to save into the entry field. 
  474.  
  475.  The directory selected from this dialog becomes the new current directory for 
  476. the program.  The next time you call up the Open, Merge or SaveAs dialogs, they 
  477. will start in this directory. 
  478.  
  479. Note:   Files are marked as Pluma documents as they are saved to the disk. This 
  480. marking is done via Extended Attributes, and as such the marking is lost when 
  481. you save the document to diskette or archive the document with a program (like 
  482. PKZIP) which does not handle EAs.  There are newer archiving programs available 
  483. which preserve this information. 
  484.  
  485.  
  486. ΓòÉΓòÉΓòÉ 13.4. Recall (Submenu) ΓòÉΓòÉΓòÉ
  487.  
  488. This menu option calls up a submenu wherein the most recently opened ten 
  489. documents are listed.  To reopen one of those documents as a new window, select 
  490. one of them with the arrow keys and press ENTER, or click on one of them with 
  491. the mouse. 
  492.  
  493.  
  494. ΓòÉΓòÉΓòÉ 13.5. Merge... (Menu Option) ΓòÉΓòÉΓòÉ
  495.  
  496. When this menu option is selected, the system standard File dialog is 
  497. presented.  From this dialog you may select a single file to be merged into the 
  498. currently active document at the cursor position. 
  499.  
  500. See Open/Merge/SaveAs... (Dialog) for more information. 
  501.  
  502.  
  503. ΓòÉΓòÉΓòÉ 13.6. Save (Menu Option) ΓòÉΓòÉΓòÉ
  504.  
  505. This command causes the currently active document to be saved to its current 
  506. file name.  If no changes have been made to the document, this menu option is 
  507. disabled. 
  508.  
  509. The short-cut key for this function is F2. 
  510.  
  511.  
  512. ΓòÉΓòÉΓòÉ 13.7. Save As... (Menu Option) ΓòÉΓòÉΓòÉ
  513.  
  514. When this menu option is selected, the system standard File dialog is 
  515. presented.  Using this dialog, you may enter the name the currently active 
  516. document will be saved under, and you may select the directory to which it will 
  517. be saved. 
  518.  
  519. See Open/Merge/SaveAs... (Dialog) for more information. 
  520.  
  521.  
  522. ΓòÉΓòÉΓòÉ 13.8. Save & Close (Menu Option) ΓòÉΓòÉΓòÉ
  523.  
  524. This option provides a quick means to save and close the current document. 
  525.  
  526. The short-cut key for this function is F4. 
  527.  
  528.  
  529. ΓòÉΓòÉΓòÉ 13.9. Close (Menu Option) ΓòÉΓòÉΓòÉ
  530.  
  531. This command causes the currently active document to be closed.  If there are 
  532. unsaved changes in the document, you will be asked if you wish to save it. If 
  533. you click on the YES button, or press Y, the document will be saved to its 
  534. current file name. If you click on the NO button, or press N, the document 
  535. window will close without having saved any changes. If you click on the CANCEL 
  536. button, or press the ESCAPE key, the close command will be aborted and the 
  537. document window will remain active. 
  538.  
  539.  
  540. ΓòÉΓòÉΓòÉ 13.10. Print  (Submenu) ΓòÉΓòÉΓòÉ
  541.  
  542. This submenu gives access to the various print commands. At this time, two 
  543. commands are available: 
  544.  
  545.  ΓûáPrint All 
  546.  ΓûáPrint Page 
  547.  
  548.  
  549. ΓòÉΓòÉΓòÉ 13.11. Print All (Menu Option) ΓòÉΓòÉΓòÉ
  550.  
  551. The currently active document is printed after you select this menu option.  A 
  552. red status window is displayed while the document is being sent to the system 
  553. spooler, but that is for your information only.  You may return to working on 
  554. the document immediately after submitting the print command.  The document will 
  555. be printed as it was the instant you requested it printed. 
  556.  
  557. The short-cut key for this command is CTRL+P. 
  558.  
  559.  
  560. ΓòÉΓòÉΓòÉ 13.12. Print Page (Menu Option) ΓòÉΓòÉΓòÉ
  561.  
  562. The current page of the currently active document is printed after you select 
  563. this menu option.  A red status window is displayed while the document is being 
  564. sent to the system spooler, but that is for your information only. You may 
  565. return to working on the document immediately after submitting the print 
  566. command.  The document will be printed as it was the instant you requested it 
  567. printed. 
  568.  
  569. The short-cut key for this command is ALT+P. 
  570.  
  571.  
  572. ΓòÉΓòÉΓòÉ 13.13. General Preferences... (Menu Option) ΓòÉΓòÉΓòÉ
  573.  
  574. See General Preferences (Dialog) for more information. 
  575.  
  576.  
  577. ΓòÉΓòÉΓòÉ 13.14. General Preferences (Dialog) ΓòÉΓòÉΓòÉ
  578.  
  579. This dialog allows you to configure the appearance and behavior of Pluma in 
  580. ways which apply to the word processor itself, and not to the documents it 
  581. processes.  The options currently available are: 
  582.  
  583. Animate This option, if set, causes the word processor to animate its main 
  584. window open and close process, just as the system folders do.  As with the 
  585. system folders, however, animation must be enabled from the System object in 
  586. the System Setup folder. 
  587.  
  588. Show Rulers If this item is checked, then all document windows will have 
  589. horizontal and vertical rulers provided next to the document window. 
  590.  
  591. Show Scroll Bars If this item is checked, then all document windows will 
  592. include horizontal and vertical scroll bars for use in scrolling the document 
  593. text with the mouse. 
  594.  
  595. Show Complete Filenames If this item is checked, then the complete file name of 
  596. each document will show in the document window's title-bar.  Otherwise, the 
  597. drive and directory portion of the document file name will not be shown. 
  598.  
  599. Initial Zoom From this group of buttons you may select the initial document 
  600. window zoom.  When you open new document windows or load documents from disk, 
  601. the chosen zoom method will be used to display the window when it is first 
  602. displayed.  You may choose from any of the following zoom types: 
  603.  
  604.  ΓûáZoom 100% 
  605.  ΓûáZoom Full Width 
  606.  ΓûáZoom Full Height 
  607.  ΓûáZoom Margins 
  608.  ΓûáZoom All 
  609.  
  610.  Once the settings are satisfactorily adjusted, press the ENTER key or click on 
  611.  the OK button for the program to continue.  The changes will take effect on 
  612.  all new documents created. 
  613.  
  614.  If you wish to abort the dialog and leave the current defaults as they are, 
  615.  press the ESC key or click on the escape button. 
  616.  
  617.  
  618. ΓòÉΓòÉΓòÉ 13.15. Document Defaults... (Menu Option) ΓòÉΓòÉΓòÉ
  619.  
  620. This command invokes a dialog from which it is possible to alter the initial 
  621. printer, form, font, point size, color, font attributes and text justification 
  622. (horizontal and vertical) for the document. 
  623.  
  624. See Document Defaults (Dialog) for more information. 
  625.  
  626.  
  627. ΓòÉΓòÉΓòÉ 13.16. Document Defaults (Dialog) ΓòÉΓòÉΓòÉ
  628.  
  629. This dialog allows you to change the initial attributes of documents. The 
  630. attributes apply to the currently active document, or, if you have no documents 
  631. open at the moment, the new attributes are saved for use in creating new 
  632. documents.  The attributes that may be changed through this dialog are: 
  633.  
  634. Printer This item allows you to select which printer (if you have several) the 
  635. document will be printed to.  You may choose any printer currently defined in 
  636. the system. 
  637.  
  638. Printer Settings Clicking on this button will call up the current printer's job 
  639. settings dialog.  This dialog varies according to which type of printer you 
  640. have selected, and cannot be documented here. Refer to the help information 
  641. provided by the dialog. After you return from the dialog, the currently 
  642. selected form and that form's size are updated in the area immediately below 
  643. the pushbutton. 
  644.  
  645. Font This will be the initial font for the document.  You may choose from any 
  646. outline font currently installed on your system. 
  647.  
  648. Size This will be the initial size used for the font.  You may choose any of 
  649. the sizes in the list provided. 
  650.  
  651. Color This will be the initial color used for the text in the document. You may 
  652. choose any of the colors in the list provided. 
  653.  
  654. Justification This defines the type of horizontal justification to be used. The 
  655. available types are Left, Center, Right and Full. Left justification aligns all 
  656. text to the left margin of the page. Center justification centers all text 
  657. between the left and right margins, but does not attempt to alter the default 
  658. spacing between words. Right justification aligns all text to the right margin 
  659. of the page. Full justification aligns text to both the left and right margins 
  660. of the page, altering the spacing between words appropriately. 
  661.  
  662. Bold If this box is checked, the initial text will be made bold. If the 
  663. selected font has a special bold font available, it will be used.  Otherwise, 
  664. the system will construct a bold font for use. 
  665.  
  666. Italic If this box is checked, the initial text will be made italic. If the 
  667. selected font has a special italic font available, it will be used.  Otherwise, 
  668. the system will construct an italic font for use. 
  669.  
  670. Underscore If this box is checked, the initial text will be underscored. 
  671.  
  672. Strikeout If this box is checked, the initial text will be struck out. 
  673.  
  674. Outline If this box is checked, the initial text will be outlined, but not 
  675. filled in. 
  676.  
  677. Caps If this box is checked, the initial text will be capitalized. 
  678.  
  679. Center Page If this box is checked, the document will start out with vertical 
  680. centering of all pages. 
  681.  
  682. Metric If this box is checked, the document will use metric units for all 
  683. measurements.  The horizontal and vertical rulers will use centimeters as their 
  684. units of measurement. 
  685.  
  686. Margins These four entry fields are used to set the initial page margins, 
  687. inches or centimeters, according to your current setting.  The margins cannot 
  688. be set wider than the currently selected form's clipped size. 
  689.  
  690. Tab Spacing This entry field allows you to set the default tab spacing to be 
  691. used at the start of the document.  If you enter 0.500 here, then you will 
  692. initially have tabs placed every half inch or centimeter, starting at the left 
  693. margin and continuing to the right margin. 
  694.  
  695. Line Spacing This box contains the available default line spacing options. 
  696. Option 1.0 sets normal 100% vertical spacing. Option 1.5 sets 150% vertical 
  697. spacing, and option 2.0 sets 200%. 
  698.  
  699. Date Format This field shows the current default date format to be used with 
  700. the Current Date and Today's Date functions. See Date Format for more 
  701. information. 
  702.  
  703. Once the settings are satisfactorily adjusted, press the ENTER key or click on 
  704. the OK button for the program to continue.  If no documents are currently open, 
  705. or you have checked the Global Save box, then the new settings will take effect 
  706. for all new documents created from this point on.  If there is a document 
  707. window currently open, the new defaults will take effect for that document as 
  708. well.  No other documents are affected. 
  709.  
  710. If you press the APPLY button, the new defaults settings are applied to the 
  711. currently active document at once, and become the new defaults. 
  712.  
  713. If you wish to abort the dialog and leave the current defaults as they are, 
  714. press the ESC key or click on the escape button. Changes made by the APPLY 
  715. button are not discarded. 
  716.  
  717.  
  718. ΓòÉΓòÉΓòÉ 13.17. Exit (Menu Option) ΓòÉΓòÉΓòÉ
  719.  
  720. Selecting this menu option will terminate the program. 
  721.  
  722.  
  723. ΓòÉΓòÉΓòÉ 14. Edit Menu ΓòÉΓòÉΓòÉ
  724.  
  725. From the Edit Menu the following commands are available: 
  726.  
  727.  ΓûáCut 
  728.  ΓûáCopy 
  729.  ΓûáPaste 
  730.  ΓûáClear 
  731.  ΓûáClear Clipboard 
  732.  ΓûáPaste Graphic 
  733.  ΓûáZoom 
  734.  
  735.  
  736. ΓòÉΓòÉΓòÉ 14.1. Cut (Menu Option) ΓòÉΓòÉΓòÉ
  737.  
  738. This command causes the currently selected text to be removed from the document 
  739. and placed into the system clipboard. 
  740.  
  741. The short-cut key is defined to be Shift+Delete. 
  742.  
  743.  
  744. ΓòÉΓòÉΓòÉ 14.2. Copy (Menu Option) ΓòÉΓòÉΓòÉ
  745.  
  746. This command causes the currently selected text to be copied from the document 
  747. and placed into the system clipboard. 
  748.  
  749. The short-cut key is defined to be Ctrl+Insert. 
  750.  
  751.  
  752. ΓòÉΓòÉΓòÉ 14.3. Paste (Menu Option) ΓòÉΓòÉΓòÉ
  753.  
  754. This command causes the contents of the system clipboard to either replace the 
  755. currently selected text (in replace mode) or to be inserted following the 
  756. cursor (in insert mode). 
  757.  
  758. The short-cut key is defined to be Shift+Insert. 
  759.  
  760.  
  761. ΓòÉΓòÉΓòÉ 14.4. Clear (Menu Option) ΓòÉΓòÉΓòÉ
  762.  
  763. This command causes the currently selected text to be cleared from the document 
  764. without altering the system clipboard. This command is equivalent in every way 
  765. to pressing the Delete key. 
  766.  
  767.  
  768. ΓòÉΓòÉΓòÉ 14.5. Clear Clipboard (Menu Option) ΓòÉΓòÉΓòÉ
  769.  
  770. This command clears the system clipboard, releasing all items stored there. 
  771.  
  772.  
  773. ΓòÉΓòÉΓòÉ 14.6. Paste Graphic (Menu Option) ΓòÉΓòÉΓòÉ
  774.  
  775. If a bitmapped image has been placed on the system clipboard, this menu option 
  776. enables you to paste that image into your document. After you have selected 
  777. this option, you must point to one of the corners of the area where you want 
  778. the image pasted.  Select that corner by moving the mouse pointer there, then 
  779. pressing the left mouse button.  Keeping the mouse button pressed, move to the 
  780. opposite corner of the area where the image will be placed.  A rectangle will 
  781. form as you move the mouse. Once you are satisfied with the size and position 
  782. of the rectangle, release the mouse button.  The image will be pasted into the 
  783. rectangle, and will be stretched or compressed as necessary in both height and 
  784. width. 
  785.  
  786.  
  787. ΓòÉΓòÉΓòÉ 14.7. Zoom (Submenu) ΓòÉΓòÉΓòÉ
  788.  
  789. This menu option calls up a submenu of the different document viewing zoom 
  790. commands.  The following commands are available for use: 
  791.  
  792.  ΓûáZoom 100% 
  793.  ΓûáZoom Full Width 
  794.  ΓûáZoom Full Height 
  795.  ΓûáZoom Margins 
  796.  ΓûáZoom All 
  797.  ΓûáZoom Window 
  798.  ΓûáZoom Set... 
  799.  
  800.  
  801. ΓòÉΓòÉΓòÉ 14.8. Zoom 100% (Menu Option) ΓòÉΓòÉΓòÉ
  802.  
  803. This command sets the current display scale to 100%.  What you see displayed 
  804. should print at exactly the same size, providing the system scaling factors 
  805. (out of my control) are set properly. 
  806.  
  807.  
  808. ΓòÉΓòÉΓòÉ 14.9. Zoom Full Width (Menu Option) ΓòÉΓòÉΓòÉ
  809.  
  810. This command sets the current display scale so that the page will occupy the 
  811. full width of its display window.  This may reduce or enlarge the document 
  812. scale, depending on how large you've got the display window set up to be. 
  813.  
  814.  
  815. ΓòÉΓòÉΓòÉ 14.10. Zoom Full Height (Menu Option) ΓòÉΓòÉΓòÉ
  816.  
  817. This command sets the current display scale so that the page will occupy the 
  818. full height of its display window.  This will normally reduce the document 
  819. scale, causing it to display smaller than it will really print out as. 
  820.  
  821.  
  822. ΓòÉΓòÉΓòÉ 14.11. Zoom Margins (Menu Option) ΓòÉΓòÉΓòÉ
  823.  
  824. This command sets the current display scale so that the portion of the document 
  825. within the horizontal margins will occupy the full width of its display window. 
  826. This will normally enlarge the document scale, depending on how large you have 
  827. set the display window to be. 
  828.  
  829.  
  830. ΓòÉΓòÉΓòÉ 14.12. Zoom All (Menu Option) ΓòÉΓòÉΓòÉ
  831.  
  832. This command sets the current display scale to the smaller of the Zoom Full 
  833. Height and the Zoom Full Width scales.  This is done so the entire document 
  834. will appear in the window, no matter how small or misshapen the document window 
  835. is. 
  836.  
  837.  
  838. ΓòÉΓòÉΓòÉ 14.13. Zoom Window (Menu Option) ΓòÉΓòÉΓòÉ
  839.  
  840. This command allows you to select a rectangular portion of the currently active 
  841. document and zoom in on it.  Once the portion has been selected, the current 
  842. document will be have a new zoom factor applied to it and it will be 
  843. repositioned so that the portion you have selected is visible at the largest 
  844. possible magnification. 
  845.  
  846.  
  847. ΓòÉΓòÉΓòÉ 14.14. Zoom Set... (Menu Option & Dialog) ΓòÉΓòÉΓòÉ
  848.  
  849. This command and dialog allow the user to set the viewing zoom factor to any 
  850. value desired.  Use the up and down arrows to change the zoom factor, or enter 
  851. the value directly, then press the ENTER key or click on the OK button to make 
  852. the new zoom factor take effect. 
  853.  
  854. To apply the zoom factor without dismissing the dialog, click on the APPLY 
  855. button.  Zooms applied in this manner remain in effect after the dialog is 
  856. dismissed, even if the ESCAPE key is used. 
  857.  
  858. To escape from the dialog without effecting any further change, press the 
  859. ESCAPE key or click on the ESCAPE button. Changes made by the APPLY button are 
  860. not discarded. 
  861.  
  862.  
  863. ΓòÉΓòÉΓòÉ 15. Layout Menu ΓòÉΓòÉΓòÉ
  864.  
  865. From the Layout Menu the following commands are available: 
  866.  
  867.  ΓûáMargins... 
  868.  ΓûáTabs... 
  869.  ΓûáIndent... 
  870.  ΓûáLine Spacing  
  871.  ΓûáJustification  
  872.  ΓûáPage Center 
  873.  ΓûáPage Break 
  874.  ΓûáInsert Date  
  875.  ΓûáDate Format... 
  876.  
  877.  
  878. ΓòÉΓòÉΓòÉ 15.1. Margins... (Menu Option) ΓòÉΓòÉΓòÉ
  879.  
  880. This command invokes a dialog from which it is possible to set all four 
  881. printing margins (top, bottom, left, right). 
  882.  
  883. See Margins (Dialog) for more information. 
  884.  
  885.  
  886. ΓòÉΓòÉΓòÉ 15.2. Margins (Dialog) ΓòÉΓòÉΓòÉ
  887.  
  888. Through this dialog you can set the left, right, top and bottom printing 
  889. margins. These margins are specified in the currently selected measurement 
  890. system (english, metric), and are the distances from the sides of the current 
  891. form type. 
  892.  
  893. As you enter new values for the margins, the horizontal and vertical rulers for 
  894. the currently active document are adjusted accordingly, though the document 
  895. itself is not reformatted. 
  896.  
  897. Enter the distances and press the ENTER key or click on the OK button. If the 
  898. margins will not work with the currently selected form, you will get an error 
  899. message and be allowed to try again. 
  900.  
  901. If you press the APPLY button, the new margin settings are applied to the 
  902. currently active document at once, and become the new margins. 
  903.  
  904. To abort the dialog and discard the changes entered, press the ESC key or click 
  905. on the 'Escape' button. Changes made by the APPLY button are not discarded. 
  906.  
  907. Note:   The new left and right margins will take effect with the next line, 
  908. unless the margin command was inserted into the document at the very beginning 
  909. of a new line. The new top and bottom margins will take effect with the next 
  910. page, unless the margin command was inserted into the document at the very 
  911. beginning of a new page. 
  912.  
  913.  
  914. ΓòÉΓòÉΓòÉ 15.3. Tabs... (Menu Option) ΓòÉΓòÉΓòÉ
  915.  
  916. This command invokes a dialog from which it is possible to alter the document's 
  917. tab settings.  The new settings will take effect from the cursor location 
  918. onwards. 
  919.  
  920. See Tabs (Dialog) for more information. 
  921.  
  922.  
  923. ΓòÉΓòÉΓòÉ 15.4. Tabs (Dialog) ΓòÉΓòÉΓòÉ
  924.  
  925. This dialog permits you to enter the position of a tab and either set the tab, 
  926. or clear it.  Your changes are immediately visible on the active window's 
  927. horizontal ruler. 
  928.  
  929. To set a tab, enter the tab position in the entry field, then push the 'Set' 
  930. pushbutton. 
  931.  
  932. To clear a tab, enter the tab position in the entry field, then push the 
  933. 'Clear' pushbutton. 
  934.  
  935. Once you have entered all the changes you wish to make to your document's tab 
  936. settings, you must select the OK button and press ENTER, or you can click the 
  937. OK button with the mouse.  The changes you have entered take effect from the 
  938. current cursor position onwards. 
  939.  
  940. If you press the APPLY button, the new tab settings are applied to the 
  941. currently active document at once, and become the new tabs. 
  942.  
  943. To abort the dialog and discard the changes entered, press the ESC key or click 
  944. on the 'Escape' button. Changes made by the APPLY button are not discarded. 
  945.  
  946.  
  947. ΓòÉΓòÉΓòÉ 15.5. Indent... (Menu Option) ΓòÉΓòÉΓòÉ
  948.  
  949. This menu option calls forth a dialog from which you can specify the indent 
  950. distance to be used in starting each new paragraph. 
  951.  
  952. See Paragraph Indent (Dialog) for more information. 
  953.  
  954.  
  955. ΓòÉΓòÉΓòÉ 15.6. Paragraph Indent (Dialog) ΓòÉΓòÉΓòÉ
  956.  
  957. From this dialog it is possible to set the paragraph indention distance to be 
  958. used from the document's current position onwards. 
  959.  
  960. You may enter the new indention distance, then click the OK button to save the 
  961. new value.  The currently active document will be reformatted appropriately. 
  962.  
  963. If you press the APPLY button, the new indention distance is applied to the 
  964. currently active document at once, and becomes the new indention. 
  965.  
  966. To escape the dialog without saving any more changes, then click the ESCAPE 
  967. button. Changes made by the APPLY button are not discarded. 
  968.  
  969.  
  970. ΓòÉΓòÉΓòÉ 15.7. Line Spacing (Menu Option) ΓòÉΓòÉΓòÉ
  971.  
  972. This submenu presents the different vertical line spacing options that are 
  973. available. They include the following: 
  974.  
  975.  Γûá1.0 
  976.  Γûá1.5 
  977.  Γûá2.0 
  978.  
  979.  
  980. ΓòÉΓòÉΓòÉ 15.8. Line Spacing 1.0 (Menu Option) ΓòÉΓòÉΓòÉ
  981.  
  982. If no text is currently selected, this menu option establishes normal (100%) 
  983. line spacing from the current location onwards, until changed by another 
  984. command.  If text has been selected, then this menu option establishes 100% 
  985. line spacing over the selected area, no more. 
  986.  
  987.  
  988. ΓòÉΓòÉΓòÉ 15.9. Line Spacing 1.5 (Menu Option) ΓòÉΓòÉΓòÉ
  989.  
  990. If no text is currently selected, this menu option establishes one and a half 
  991. (150%) line spacing from the current location onwards, until changed by another 
  992. command.  If text has been selected, then this menu option establishes 150% 
  993. line spacing over the selected area, no more. 
  994.  
  995.  
  996. ΓòÉΓòÉΓòÉ 15.10. Line Spacing 2.0 (Menu Option) ΓòÉΓòÉΓòÉ
  997.  
  998. If no text is currently selected, this menu option establishes double (200%) 
  999. line spacing from the current location onwards, until changed by another 
  1000. command.  If text has been selected, then this menu option establishes 200% 
  1001. line spacing over the selected area, no more. 
  1002.  
  1003.  
  1004. ΓòÉΓòÉΓòÉ 15.11. Justification (Menu Option) ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1005.  
  1006. This submenu presents the different horizontal text justification options that 
  1007. are available.  They include the following: 
  1008.  
  1009.  ΓûáLeft Justify 
  1010.  ΓûáCenter Justify 
  1011.  ΓûáRight Justify 
  1012.  ΓûáFull Justify 
  1013.  
  1014.  
  1015. ΓòÉΓòÉΓòÉ 15.12. Left Justify (Menu Option) ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1016.  
  1017. This menu option inserts a command into the document to left justify the 
  1018. document text, starting with the next line, unless the command was inserted at 
  1019. the very beginning of a new line, in which case it will take effect 
  1020. immediately. 
  1021.  
  1022.  
  1023. ΓòÉΓòÉΓòÉ 15.13. Center Justify (Menu Option) ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1024.  
  1025. This menu option inserts a command into the document to center justify the 
  1026. document text, starting with the next line, unless the command was inserted at 
  1027. the very beginning of a new line, in which case it will take effect at once. 
  1028.  
  1029.  
  1030. ΓòÉΓòÉΓòÉ 15.14. Right Justify (Menu Option) ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1031.  
  1032. This menu option inserts a command into the document to right justify the 
  1033. document text, starting with the next line, unless the command was inserted at 
  1034. the very beginning of a new line, in which case it takes effect immediately. 
  1035.  
  1036.  
  1037. ΓòÉΓòÉΓòÉ 15.15. Full Justify (Menu Option) ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1038.  
  1039. This menu option inserts a command into the document to full justify the 
  1040. document text, starting with the next line, unless the command was inserted at 
  1041. the very beginning of a new line, in which case it takes effect at once. The 
  1042. sizes of spaces in fully justified text are adjusted to make the left and right 
  1043. margins of the text turn out even.  Lines terminated with a carriage return or 
  1044. page break are treated as left justified. 
  1045.  
  1046.  
  1047. ΓòÉΓòÉΓòÉ 15.16. Page Center (Menu Option) ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1048.  
  1049. This menu option inserts a command into the document to center pages 
  1050. vertically, starting with the next page, unless the command was inserted at the 
  1051. very beginning of a new page, in which case it takes effect at once. 
  1052.  
  1053. Note:   This function cannot be used together with graphics, and is disabled by 
  1054. the presence of graphics on the page. 
  1055.  
  1056.  
  1057. ΓòÉΓòÉΓòÉ 15.17. Page Break (Menu Option) ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1058.  
  1059. This command, when selected, inserts a page break into the document at the 
  1060. cursor location.  The cursor will advance to the start of the new page. 
  1061.  
  1062. The short-cut key for this function is CTRL+ENTER. 
  1063.  
  1064. Note:   This option is not a part of the Selected Text menu. 
  1065.  
  1066.  
  1067. ΓòÉΓòÉΓòÉ 15.18. Insert Date  (Menu Option) ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1068.  
  1069. This sub-menu gives you access to the date insertion functions. Currently, 
  1070. there are two options: 
  1071.  
  1072.  ΓûáToday's Date 
  1073.  ΓûáCurrent Date 
  1074.  
  1075.  Note:   This submenu is not a part of the Selected Text menu. 
  1076.  
  1077.  
  1078. ΓòÉΓòÉΓòÉ 15.19. Today's Date (Menu Option) ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1079.  
  1080. This menu option, when selected, inserts the current date into the document 
  1081. text as a string of characters.  The date text is generated according to the 
  1082. format specified in the Date Format... dialog. Once the date has been inserted 
  1083. into the document, it may be edited like any other text.  It does not change 
  1084. automatically if you change the current date format. 
  1085.  
  1086. Note:   This option is not a part of the Selected Text menu. 
  1087.  
  1088.  
  1089. ΓòÉΓòÉΓòÉ 15.20. Current Date (Menu Option) ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1090.  
  1091. This function inserts a special object into the document which shows the 
  1092. current date, always.  It is always the current date when the document is 
  1093. displayed or printed, not the date when the object was inserted into the 
  1094. document.  As an object, it cannot be edited. When you move past it with the 
  1095. cursor, it will behave as a single character or token.  The format with which 
  1096. the date is shown can be altered from the Date Format... dialog, though you 
  1097. must alter the format upstream from the object, since the object uses the 
  1098. format in effect at its location in the document. 
  1099.  
  1100. Note:   This option is not a part of the Selected Text menu. 
  1101.  
  1102.  
  1103. ΓòÉΓòÉΓòÉ 15.21. Date Format... (Menu Option) ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1104.  
  1105. This menu option, when selected, calls up the Date Format... dialog, which is 
  1106. used to alter the format used for generation of dates. 
  1107.  
  1108.  
  1109. ΓòÉΓòÉΓòÉ 15.22. Date Format... (Dialog) ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1110.  
  1111. From this dialog it is possible to alter the format used in the generation of 
  1112. dates.  The date format is whatever you type in the entry field, except that 
  1113. certain characters preceeded by the '%' character have special meaning.  These 
  1114. special codes are the following: 
  1115.  
  1116.  %w - This code becomes the day of the week (Sunday, Monday, etc.). 
  1117.  %d - This code becomes the day of the month, in numeric form. 
  1118.  %m - This becomes the month of the year, in numeric form. 
  1119.  %M - This is the month of the year (January, February, etc.). 
  1120.  %y - This is the full year (not the last two digits only). 
  1121.  
  1122.  Any other text entered in the field is copied directly to the generated date. 
  1123.  For instance, the format string "%w, %M %d, %y" could become "Wednesday, March 
  1124.  16, 1994". 
  1125.  
  1126.  You may enter the new date format, then click the OK button to save the new 
  1127.  value.  The currently active document will be reformatted appropriately. 
  1128.  
  1129.  If you press the APPLY button, the new date format is applied to the currently 
  1130.  active document at once, and becomes the new value. 
  1131.  
  1132.  To escape the dialog without saving any more changes, then click the ESCAPE 
  1133.  button. Changes made with the APPLY button are not discarded. 
  1134.  
  1135.  
  1136. ΓòÉΓòÉΓòÉ 16. Font Menu ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1137.  
  1138. From this menu you may choose a font to be applied from the cursor location 
  1139. onwards, or over the entire area currently selected in the document. The fonts 
  1140. are displayed at 18 points, and are displayed exactly as they will be shown in 
  1141. the document. 
  1142.  
  1143. The font currently active at the cursor location is check-marked. 
  1144.  
  1145.  
  1146. ΓòÉΓòÉΓòÉ 17. Size Menu ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1147.  
  1148. From this menu you may select a point-size to be applied from the cursor 
  1149. location onwards, or over the entire area currently selected. The font 
  1150. currently selected at the cursor location is used for the display, and each 
  1151. menu entry is shown in the actual point size. 
  1152.  
  1153. The size currently active at the cursor location is check-marked. 
  1154.  
  1155.  
  1156. ΓòÉΓòÉΓòÉ 18. Attribute Menu ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1157.  
  1158. From the Attribute Menu it is possible to insert font attribute commands into 
  1159. the document.  All the font attributes supported natively by the Presentation 
  1160. Manager are here: Normal, Bold, Italic, Underscore, Strikeout and Outline.  To 
  1161. cause all text from the cursor's current location onwards, or all text 
  1162. currently highlighted, to have one of these attributes, simply select the menu 
  1163. option with the mouse or with the keyboard. The font attribute menu entries are 
  1164. shown in the currently selected font and size, and the currently active 
  1165. attributes are checkmarked. Any combination of attributes (except NORMAL) can 
  1166. be active at any given time.  Normal is the setting when none of the others is 
  1167. active. 
  1168.  
  1169.  ΓûáNormal 
  1170.  ΓûáBold 
  1171.  ΓûáItalic 
  1172.  ΓûáUnderscore 
  1173.  ΓûáStrikeout 
  1174.  ΓûáOutline 
  1175.  ΓûáCaps 
  1176.  ΓûáExpand 50% 
  1177.  ΓûáExpand 75% 
  1178.  ΓûáExpand 100% 
  1179.  ΓûáExpand 125% 
  1180.  ΓûáExpand 150% 
  1181.  ΓûáExpand 175% 
  1182.  ΓûáExpand 200% 
  1183.  
  1184.  
  1185. ΓòÉΓòÉΓòÉ 18.1. Normal (Menu Option) ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1186.  
  1187. This menu option, if selected, will cancel any currently active font attributes 
  1188. (like bold, italic, etc.).  If this option is selected while text has been 
  1189. highlighted, then the effect will be applied only to the highlighted text.  If 
  1190. nothing was selected, the effect is applied from the cursor onwards.  Attribute 
  1191. commands embedded in the document further along are not affected. 
  1192.  
  1193. The short-cut key for this function is Ctrl+N. 
  1194.  
  1195.  
  1196. ΓòÉΓòÉΓòÉ 18.2. Bold (Menu Option) ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1197.  
  1198. This menu option, when selected, will apply the Bold font attribute to the 
  1199. currently selected text, or from the cursor location onwards.  Attribute 
  1200. commands embedded further along in the document are not affected. 
  1201.  
  1202. The short-cut key for this function is Ctrl+B. 
  1203.  
  1204.  
  1205. ΓòÉΓòÉΓòÉ 18.3. Italic (Menu Option) ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1206.  
  1207. This menu option, when selected, will apply the Italic font attribute to the 
  1208. currently selected text, or from the cursor location onwards.  Attribute 
  1209. commands embedded further along in the document are not affected. 
  1210.  
  1211. The short-cut key for this function is Ctrl+I. 
  1212.  
  1213.  
  1214. ΓòÉΓòÉΓòÉ 18.4. Underscore (Menu Option) ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1215.  
  1216. This menu option, when selected, will apply the Underscore font attribute to 
  1217. the currently selected text, or from the cursor location onwards. Attribute 
  1218. commands embedded further along in the document are not affected. 
  1219.  
  1220. The short-cut key for this function is Ctrl+U. 
  1221.  
  1222.  
  1223. ΓòÉΓòÉΓòÉ 18.5. Strikeout (Menu Option) ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1224.  
  1225. This menu option, when selected, will apply the Strikeout font attribute to the 
  1226. currently selected text, or from the cursor location onwards. Attribute 
  1227. commands embedded further along in the document are not affected. 
  1228.  
  1229.  
  1230. ΓòÉΓòÉΓòÉ 18.6. Outline (Menu Option) ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1231.  
  1232. This menu option, when selected, will apply the Outline font attribute to the 
  1233. currently selected text, or from the cursor location onwards. Attribute 
  1234. commands embedded further along in the document are not affected. 
  1235.  
  1236.  
  1237. ΓòÉΓòÉΓòÉ 18.7. Caps (Menu Option) ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1238.  
  1239. This menu option, when selected, will apply the Caps font attribute to the 
  1240. currently selected text, or from the cursor location onwards. Attribute 
  1241. commands embedded further along in the document are not affected. 
  1242.  
  1243.  
  1244. ΓòÉΓòÉΓòÉ 18.8. Expand 50% (Menu Option) ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1245.  
  1246. See Expand 100% for more information. 
  1247.  
  1248.  
  1249. ΓòÉΓòÉΓòÉ 18.9. Expand 75% (Menu Option) ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1250.  
  1251. See Expand 100% for more information. 
  1252.  
  1253.  
  1254. ΓòÉΓòÉΓòÉ 18.10. Expand 100% (Menu Option) ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1255.  
  1256. The Expand options, when selected, apply an expansion factor to the currently 
  1257. selected text or from the cursor location onwards. Expansion codes embedded 
  1258. further along in the document are not affected and expansion codes are not 
  1259. cumulative. 
  1260.  
  1261.  
  1262. ΓòÉΓòÉΓòÉ 18.11. Expand 125% (Menu Option) ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1263.  
  1264. See Expand 100% for more information. 
  1265.  
  1266.  
  1267. ΓòÉΓòÉΓòÉ 18.12. Expand 150% (Menu Option) ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1268.  
  1269. See Expand 100% for more information. 
  1270.  
  1271.  
  1272. ΓòÉΓòÉΓòÉ 18.13. Expand 175% (Menu Option) ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1273.  
  1274. See Expand 100% for more information. 
  1275.  
  1276.  
  1277. ΓòÉΓòÉΓòÉ 18.14. Expand 200% (Menu Option) ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1278.  
  1279. See Expand 100% for more information. 
  1280.  
  1281.  
  1282. ΓòÉΓòÉΓòÉ 19. Color Menu ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1283.  
  1284. From this menu you may choose a color to be applied from the cursor location 
  1285. onwards (until the next change), or over the currently selected text. This 
  1286. option chooses the text color, not its background color. 
  1287.  
  1288. The color currently active at the cursor location is check-marked. 
  1289.  
  1290.  
  1291. ΓòÉΓòÉΓòÉ 20. Window Menu ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1292.  
  1293. From the Window Menu several document window manipulation functions are 
  1294. available, along with a list of all the document windows currently open. The 
  1295. following commands are available: 
  1296.  
  1297.  ΓûáTile 
  1298.  ΓûáCascade 
  1299.  ΓûáArrange Icons 
  1300.  
  1301.  
  1302. ΓòÉΓòÉΓòÉ 20.1. Tile (Menu Option) ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1303.  
  1304. This command arranges the non-minimized document windows so that all are 
  1305. completely visible, and so that all the minimized document icons are also 
  1306. visible at the bottom of the workspace.  The minimized document icons are 
  1307. rearranged as necessary. 
  1308.  
  1309.  
  1310. ΓòÉΓòÉΓòÉ 20.2. Cascade (Menu Option) ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1311.  
  1312. This command arranges the non-minimized document windows so that they are as 
  1313. large as they can be, yet still have all their titles showing and so that all 
  1314. the minimized document icons are also visible.  The minimized document icons 
  1315. are rearranged as necessary. 
  1316.  
  1317.  
  1318. ΓòÉΓòÉΓòÉ 20.3. Arrange Icons (Menu Option) ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1319.  
  1320. This command will rearrange the minimized document window icons to the 
  1321. bottom-left of the workspace.  This is done automatically when the Tile and 
  1322. Cascade commands are executed. 
  1323.  
  1324.  
  1325. ΓòÉΓòÉΓòÉ 21. Help Menu ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1326.  
  1327. The Help Menu has been set up in the SAA standard format, providing the 
  1328. following commands: 
  1329.  
  1330.  ΓûáHelp Index 
  1331.  ΓûáGeneral Help 
  1332.  ΓûáUsing Help 
  1333.  ΓûáKeys Help 
  1334.  ΓûáProduct Information 
  1335.  
  1336.  
  1337. ΓòÉΓòÉΓòÉ 21.1. Help Index (Menu Option) ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1338.  
  1339. Selecting this menu option will cause the help library index to be displayed. 
  1340.  
  1341.  
  1342. ΓòÉΓòÉΓòÉ 21.2. General Help (Menu Option) ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1343.  
  1344. Selecting this menu option will display general information about the 
  1345. application. 
  1346.  
  1347.  
  1348. ΓòÉΓòÉΓòÉ 21.3. Using Help (Menu Option) ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1349.  
  1350. Selecting this menu option will display the basic information on how to use the 
  1351. Help Facility. None of this information is specific to this application. 
  1352.  
  1353.  
  1354. ΓòÉΓòÉΓòÉ 21.4. Keys Help (Menu Option) ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1355.  
  1356. The following function key assignments have been made for use within the PM 
  1357. Word Processor. Every effort has been made to conform with the SAA CUA 
  1358. standard, as I understand it. There's been an incredible lack of documentation 
  1359. available (to me) on the matter. 
  1360.  
  1361.  F1 - Display help information 
  1362.  F2 - Save Current Document 
  1363.  F3 - Exit 
  1364.  F4 - Save and Close Current Document 
  1365.  F10 - Menu 
  1366.  Ctrl+O - Open Document 
  1367.  Ctrl+P - Print Entire Document 
  1368.  Alt+P - Print Current Page 
  1369.  Ctrl+N - Set Normal (Reset Text Attributes) 
  1370.  Ctrl+B - Set Bold 
  1371.  Ctrl+I - Set Italic 
  1372.  Ctrl+U - Set Underscore 
  1373.  
  1374.  
  1375. ΓòÉΓòÉΓòÉ 21.5. Product Information (Menu Option) ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1376.  
  1377. Selecting this menu option will cause the program's Product Information and 
  1378. Copyright dialog to be displayed. 
  1379.  
  1380. See Product Information (Dialog) for more information. 
  1381.  
  1382.  
  1383. ΓòÉΓòÉΓòÉ 21.6. Product Information (Dialog) ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1384.  
  1385. This dialog box displays the program name, icon and copyright information. To 
  1386. exit the dialog, press the ENTER key, the SPACE bar or the ESCAPE key, or click 
  1387. on the OK button with the mouse. 
  1388.  
  1389.  
  1390. ΓòÉΓòÉΓòÉ 22. Set Profile Path ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1391.  
  1392. This dialog is displayed when the program cannot find its profile (INI) file, 
  1393. and asks you where the file is or where it is to be created. 
  1394.  
  1395. Only a valid existing directory name will be accepted. Once you have entered 
  1396. the name, press the ENTER key or click on the OK button for the program to 
  1397. continue. 
  1398.  
  1399. If you wish to abort the program's initialization sequence, press the ESC key 
  1400. or click on the escape button. 
  1401.  
  1402.  
  1403. ΓòÉΓòÉΓòÉ 23. Save Confirm (Dialog) ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1404.  
  1405. If this dialog has been displayed, then you are attempting to save your 
  1406. document with a new name over a file that already exists.  If you really wish 
  1407. to replace the already existing file, then either press the 'Y' key or click on 
  1408. the Yes button.  If you do not wish to replace the file on disk, simply press 
  1409. Enter or the 'N' key.  In this case, your document will not have been saved, 
  1410. and you will have to try again giving a different name. 
  1411.  
  1412.  
  1413. ΓòÉΓòÉΓòÉ 24. Class Registration Error ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1414.  
  1415. If this message has been displayed, the application could not register one of 
  1416. its window classes properly.  Try shutting down your system and restarting it. 
  1417. If the problem persists, notify the application programmer. 
  1418.  
  1419.  
  1420. ΓòÉΓòÉΓòÉ 25. Save Changed Document? ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1421.  
  1422. You are trying to exit the program or close a document window, but you have 
  1423. changes to the current document which have not yet been saved.  Answer 'Y'es or 
  1424. click on the YES button if you wish to save the changes to the current file 
  1425. name. Answer 'N'o or click on the NO button if you do not wish to do so (you 
  1426. don't care about the changes). Press the ESC key or click on the Escape button 
  1427. if you wish to abort the program termination or document close operation in 
  1428. progress. 
  1429.  
  1430.  
  1431. ΓòÉΓòÉΓòÉ 26. Help Manager Error ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1432.  
  1433. If this message has been displayed, then something's wrong with the application 
  1434. help file.  Please inform the application programmer. 
  1435.  
  1436.  
  1437. ΓòÉΓòÉΓòÉ 27. File Not Named ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1438.  
  1439. You have attempted to do a normal file save on new document that has not been 
  1440. given a file name yet.  You must save this document with the Save As... command 
  1441. on the File menu. 
  1442.  
  1443.  
  1444. ΓòÉΓòÉΓòÉ 28. Out Of Memory ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1445.  
  1446. You have attempted to copy a block of text or graphics that is too large. 
  1447. There was insufficient memory to hold a copy of the block for the system 
  1448. clipboard.